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关于开展2020年第二批河南省科技厅科技攻关计划(农业领域)项目验收的通知
时间:2020-07-29 17:35, 来源:科研管理处

各相关单位:

2020年河南省科技厅第二批科技攻关计划(农业领域)项目验收工作已经开始,现将项目验收有关事项通知如下:

一、验收范围

2016年及其以后年度立项,实施期已满,未完成验收的河南省科技攻关计划(农业领域)项目。

二、验收形式及负责组织单位

验收采取委托验收的形式。省管高等院校负责本校项目验收,由省教育厅科学技术处审核后上报;省直部门、省直科研单位科技主管部门负责本部门项目验收;中央驻豫科研单位、省科技厅直属机构科研管理部门负责本单位项目验收;其余项目按属地由省辖市(省直管县)科技管理部门负责验收。

三、工作程序

验收采用以会议验收为主,现场考察为辅的方式。

(一)制定验收方案

项目负责人根据验收范围和条件,制订验收方案(含项目清单和时间等,见附件4),加盖学院公章,扫描件报科研处,同时报表格电子版到电子邮箱,备案后方可开始验收。

(二)验收材料准备

1.河南省科技攻关计划项目(技术、财务)总结报告;

2.项目重要事项发生变更时(含人员变更和变动在6个月以上的结项时间变更),须填写河南省科技攻关计划(农业领域)项目重要事项变更申请表,并加盖项目承担单位和主管单位公章。

3.项目申请书复印件。

4.科技厅立项文件通知复印件。

5.科技报告收录证书复印件(2016年及以后立项项目必须提供,科技报告提交系统:http://kjbg.hnkjt.gov.cn/,此项工作务必提前开展)。

6.能够证明项目实施完成的附件材料,包括项目研究(咨询)报告、发表论文、申请专利、证明新品种、新工艺、新方法、新材料、新装置等其它证明材料等,以及项目经费使用记账凭证等财务票据。

7.项目经费使用记账凭证等财务票据应附大额票据(所附票据金额应大于总经费的70%)及财务票据明细表(每页明细及票据要加盖单位财务公章)。

(三)验收会议要求

1.成立专家组。由技术、管理和财务专家组成专家组,专家组不少于5人,其中至少2名财务专家(指导性项目可无财务专家),设组长1名。专家组成员应从一线工作的同行专家中聘请,原则上项目承担单位人员不得参加专家组,专家应来自不少于三个单位。专家组成员一般由主管部门聘请,项目组不得干涉专家的聘请或提出专家组名单建议。

2.项目主持人汇报,原则上使用多媒体(PPT)汇报,时间控制在20分钟内。汇报内容主要包括:项目实施情况、绩效目标完成情况、资金到位及使用情况、取得成绩及经验、存在问题与建议等方面。

3.专家组听取项目实施情况汇报、审阅有关材料并进行质疑、项目组答辩。

4.实地考察(可选)。专家组在听取汇报、审阅材料的基础上,根据需要可对项目实施地或示范基地等进行实地考察,并抽查有关原始资料。

5.形成验收意见并签字。

四、报送材料及时间

(一)请于2020年8月10日前将项目验收方案电子版发至电子邮箱。

(二)项目负责人登录“河南科技网”,在“网上办公”找到“河南省科技计划项目管理系统”,在线填报结项材料,如有事项变更,需将加盖项目承担单位和主管单位公章的变更申请表扫描件上传至附件,经项目承担单位、主管部门审核后网上提交。

(三)待省科技厅网上审核受理后,把项目绩效汇总表电子版发送至电子邮箱。并于2020年9月7日前,将全套纸质版项目验收材料原件(系统生成PDF总结报告,A4纸打印,加装专家意见及附件材料左侧装订成册)一式三份,项目绩效汇总表、项目验收方案加盖公章一份,报送至科研管理处。

五、几点要求

(一)受委托组织项目验收部门要按照豫科[2016]83号、豫科[2015]156号、豫科条〔2018〕33号等文件要求组织验收,对项目验收材料及经费使用的真实性、规范性等要认真核实并负责,确保验收质量。

(二)工作中要遵守有关纪律规定,工作做到客观、公正、务实。

(三)验收和报送材料要严格按照时间进度要求进行,过期不候,超过期限的项目推至下一次发文后安排进行。

六、联系电话及地址

联系人:李建华 联系电话:68618076

电子邮箱:kyk2006@126.com

材料报送地址:科研管理处 成均楼A107室

 

附件.rar

科研管理处

2020年7月29日

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